Modelo de Organización del tiempo
La metodología Getting Things Done desde ahora GTD según Martins (2022) expresa que mientras más información se intente retener en la memoria menos concentración vamos a tener, entonces es aquí donde entra la metodología GTD que nos permite guardar toda la información relacionada con el trabajo o tareas por hacer de forma organizada, pudiendo mejorar nuestra productividad y siempre tendremos en cuenta lo que tenemos que hacer en cada momento.
Este modelo se desarrollo por David Allen en 2001 en su libro “Getting Things Done: The Art of Stress-free Productivity”, que en español se ha titulado “Organízate con eficacia: El arte de la productividad sin estrés”
Por otro lado Herranz (2020) resume este método en 5 pasos:
- Capturar.- En este punto se debe recopilar todo lo que nos llame la atención ya sea en un documento o herramienta tecnológica.
- Aclarar.- Se debe revisar todo lo que se ha recogido para ver si lo que nos llama la atención es importante y se lo debe poner como prioridad.
- Organizar.- Debemos poner en orden en todas las acciones aclaradas, podemos hacerla en un calendario, también debemos ver si se depende de alguien para realizar una tarea, si es algo urgente o prioritario y sobre todo si es necesario.
- Revisar.- Debemos ver las tareas a hacer y actualizarlas o cerrarlas en caso de haber terminado las mismas o a su ves revisar si se completaran o no, ya que hay veces que no se pueden completar porque no dependen enteramente de nosotros.
- Hacer.- Este punto es donde nos comprometemos a hacer las cosas planificadas de acuerdo a la prioridad de las mismas siempre manteniendo un orden.
Ahora veamos algunas ventajas y desventajas de las mismas.
Ventajas
- Se reduce de forma significativa el esfuerzo mental al tratar de recordar todas las cosas que debemos hacer.
- Se deja de hacer varias tareas al mismo tiempo pudiendo completar las mismas en orden.
- Se crea una fuente central donde almacenar toda la información.
- Nos da una idea clara de todo lo que tenemos pendiente y podemos volverla a reorganizar.
Desventajas
Se requiere tiempo para configurar las tareas.
Puede llegar a ser demasiado flexible, es decir solo ayuda a organizar pero no a planificar los trabajos.
Mi Organización
Como primer punto se organiza el tiempo ya sea a primera hora o al final del día, el segundo es de mi preferencia, en este punto se selecciona las 5 tareas importantes a realizar en el día y el tiempo a dedicar a cada una
- Realizar las prácticas - 6 horas
- Trabajar (Prestación de servicios) - 4 horas
- Gimnasio - 1 hora y 30 minutos
- Estudio - 2 horas
- Aprender nuevas cosas o leer cierta información que parece interesante como noticias o blogs en Inglés - 1 hora y 30 minutos
En caso de que se interrumpa alguna de ellas ya sea por motivos propios o causas externas por días feriados, se procede a anotar las mismas y se salta a la siguiente tarea inmediata que se pueda realizar, por último se revisa al final del día cuales se lograron cumplir y cuales no y por qué para así llevar un historial adecuado de las mismas y tratar de cumplirlas todas en un 100% al día.
Para esto actualmente trabajo con Google Keep que es una aplicación para la toma de notas y esta disponible de forma web y móvil, además permite tener sincronizadas todas las notas en todos los dispositivos ya que se guardan todas en la nube, existen aplicaciones especializadas para utilizar este método como Evernote, pero por el momento Google Keep me funciona bastante bien para llevar un control adecuado de las tareas más importantes.
Referencias
Herranz, A. (2020, Diciembre 31). El método de Productividad GTD: Aplicaciones, Consejos y Alternativas. Xataka. Recuperado el 12 de noviembre, 2022, desde https://www.xataka.com/pro/metodo-productividad-gtd-aplicaciones-consejos-alternativas
Martins, J. (2022, Agosto 17). Todo sobre la metodología GTD y cómo aplicarla en 5 pasos. Asana. Recuperado el 10 de noviembre, 2022, desde https://asana.com/es/resources/getting-things-done-gtd
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