Importancia de las políticas contables en la empresa

Cuál es la importancia de que en el manual de políticas contables se definan los elementos de los estados financieros, el objetivo de la información financiera?

Como expresa Barreto (2021) los estados financieros tienen por objetivo presentar la información de manera oportuna, razonable y fiable, que sirvan para la toma de decisiones tanto de usuarios internos como externos (inversionistas).

Por otro lado, las políticas contables son principios, bases, acuerdos, reglas y procedimientos específicos que son adoptados por una entidad para elaborar y presentar los estados financieros de manera adecuada (NIC 8, 2021).

Las políticas deben definir cada elemento financiero para orientar a los preparadores y usuarios de la información financiera al momento del registro de un hecho económico para cumplir con los requerimientos tanto de las NIIF (Normas Internacionales de Información Financiera), como los regulatorios de cada entidad o gobierno (Barreto, 2021).

Es importante, que cada elemento tenga su propia política, dependiendo de la empresa o giro del negocio siempre y cuando la política este sustentada bajo una NIIF, esto permite que los administradores tengan la información financiera adecuada y ordenada para una toma de decisiones acorde a los datos y que dicha decisión sea la mejor para el crecimiento o mantenimiento de la empresa en el mercado.

¿Por qué considera usted que el contador debe ser uno de los miembros del equipo de trabajo en la elaboración de las políticas contables?

Dentro de una organización por lo general el administrador (gerente) es quien toma la decisión casi última antes del grupo directivo (administrativo), después de haber analizado los estados financieros, pero si los datos son erróneos o difíciles de interpretar se tomara la peor decisión o por lo menos no la adecuada; es por ese motivo que los estados financieros deben estar bien desarrollados basados en las políticas contables, pero si las políticas son erradas o no están de acuerdo a las NIIF todo lo demás estará incorrecto.

Por lo anterior es necesario que un profesional con conocimiento netamente en contabilidad sea quien realice las políticas contables o por lo menos sea parte del equipo, ya que aunque los administradores u otros profesionales conocen de contabilidad, nunca van a tener el mismo conocimiento que un profesional dedicado al estudio de la materia conjuntamente con las NIIF y NIC (Normas Internacionales de Contabilidad), entonces si alguien que no es experto en el área, realiza las políticas contables, estas pueden tener desde pequeños a enormes errores que va a repercutir en el desenvolvimiento del negocio e incluso en un caso extremo las decisiones tomadas en base a esas políticas puede llevar a la quiebra de la empresa.

¿Cuáles son las herramientas fundamentales para diseñar las políticas contables?

La principal herramienta para el desarrollo de las políticas contables son las NIIF que contienen una completa información de como llevar a cabo un registro contable adecuado de cada cuenta que sea utilizada por una empresa, por otro lado las NIC que complementan las NIIF también son herramientas importantes.

Específicamente la NIC 8 es la que tiene como objetivo dar los criterios tanto para seleccionar como para modificar las políticas contables, además brinda información de como realizar el tratamiento contable y la información que debe revelar una política contable al momento de ejecutar un cambio.

¿Cuál es la importancia de las políticas contables en la empresa?

Es importante porque permite informar a los usuarios de la información financiera cuales son las bases con las que se prepararon los estados financieros, además de que sirve de guía para los profesionales contables dentro de la empresa, también es importante porque permite generar una información que sea comparable entre los distintos periodos; para grupos de empresas el proceso de consolidación financiera es mucho más sencillo y se presenta de manera homogénea (Méndez, 2020).

Finalmente para Méndez (2020) las políticas son una guía para la toma de decisiones de como realizar los registros contables y como presentar la información financiera, la falta de políticas pueden generar diferencias significativas al momento de preparar los estados financieros.

En general es importante para mantener un orden de como se lleva la contabilidad de la empresa, es decir la manera adecuada de registrar un hecho económico y que al final del periodo no se encuentre diferencias en los registros realizados por otros colaboradores de la empresa, esta guía hace que quien registre un asiento siempre mantenga el mismo formato.

Referencias

Barreto, J. (2021). ¿Por qué son importantes las políticas contables?. Desafíos PWC. Retrieved 6 January 2022, from https://desafios.pwc.pe/por-que-son-importantes-las-politicas-contables/.

Méndez, H. (2020). Políticas contables de una empresa. ContadorMx. Retrieved 5 January 2022, from https://contadormx.com/2020/12/09/politicas-contables-de-una-empresa-objetivos-y-ejemplos/.

Normas Internacionales de Contabilidad. 2021. Políticas Contables, Cambios en las Estimaciones Contables y Errores (NIC 8).