Auditoría de Sistemas

La mayoría de las empresas por no hablar de todas cuentan con sistemas informáticos que realizan muchas tareas, principalmente trabajan con bases de datos que por lo general contiene información delicada e importante para una empresa que necesitan de seguridad y continuamente estar mejorando ciertos estándares para proteger y facilitar el uso de la tecnología a usuarios; si cada ves aumenta los requerimientos de las empresas y los sistemas deben ser rápidos, fiables, fáciles de usar y además tener una seguridad estricta entonces como se puede saber si se esta cumpliendo con lo requerido y hace lo que realmente se necesita sin gastar recursos innecesarios, de ahí que se necesita personal que revise a profundidad estos sistemas por lo que surge la auditoría de sistemas.

¿Que es auditoría de sistemas?

“La auditoría de sistemas supone la revisión y evaluación de los controles y sistemas de informática, así como su utilización, eficiencia y seguridad en la empresa, la cual procesa la información”

("Auditoría de sistemas | ¿Qué es una auditoría de sistemas?", 2019)

“La Auditoría Informática es un proceso llevado a cabo por profesionales especialmente capacitados para el efecto, y que consiste en recoger, agrupar y evaluar evidencias para determinar si un Sistema de Información salvaguarda el activo empresarial, mantiene la integridad de los datos ya que esta lleva a cabo eficazmente los fines de la organización, utiliza eficientemente los recursos, cumple con las leyes y regulaciones establecidas”

("Auditoría informática", 2019)

Objetivos

Buscar una mejor relación entre costo – beneficio de los sistemas
Incrementar la satisfacción de los usuarios de los sistemas
Asegurar una mayor integridad, confidencialidad y confiabilidad de la información
Conocer la situación actual del área informática y las actividades necesarias para lograr objetivos propuestos
Brindar seguridad al personal, datos, hardware, software e instalaciones
Minimizar existencia de riesgo usando la tecnología de información.
Evitar gastos innecesarios
Capacitar sobre controles en los sistemas informáticos

Funciones Del Auditor De Sistemas

Analizar la administración de los riesgos de la información y de la seguridad implícita
Analizar la administración de los sistemas de información, desde un enfoque de riesgo de seguridad, administración y efectividad de la administración
Analizar la integridad, fiabilidad y certeza de la información a través del análisis de aplicaciones
Planificar las actividades de auditoría
Consensuar un cronograma con el auditado o cliente
Solicitar y analizar documentación, con objeto de emitir una opinión
Análisis de datos a través de herramientas y síntesis de conclusiones
Trabajos de campo, entrevistas y revisiones in – situ

Funciones De La Auditoría De Sistemas

Controlar y verificar todos los estándares informáticos que aplica la organización
Analizar la eficiencia y eficacia de los Sistemas de Información organizacionales
Examinar el uso adecuado de los recursos informáticos de la organización

Importancia

“La auditoría en informática es de vital importancia para el buen desempeño de los sistemas de información, ya que proporciona los controles necesarios para que los sistemas sean confiables y con un buen nivel de seguridad. Además, debe evaluar todo (informática, organización de centros de información, hardware y software)”

(Parra, Sánchez & Cardona, 2019)

Toda auditoría no necesariamente de sistemas tiene una gran importancia para las empresas, porque se puede detectar errores, reducir costos, mejorar ciertos aspectos y hacer fiable las cosas.

Ventajas

Diseño de procedimientos específicos al Sistema Informático empleado para el registro de operaciones
No presenta limitaciones relacionadas con el lenguaje de consulta que emplea
Permite la verificación de controles de aplicación, tales como: Secuencia, Integridad, Rango, Validez, Fecha, etc.
Se pueden confeccionar varios reportes para ser empleados en procedimientos posteriores
Permite organizar datos, consolidarlos y totalizarlos en función de los objetivos perseguidos por el auditor
Se puede simular en paralelo los procedimientos a partir de los mismos datos de entrada, para comparar los resultados obtenidos con los ficheros de salida de la aplicación auditada

Desventajas

Elevado costo de desarrollo
Limitado número de reportes y consultas
Son dependientes del sistema en uso en la entidad auditada
Necesidad de mantenimiento del sistema debido a las modificaciones que habrá tenido la aplicación en los exámenes subsiguientes o por cambio de aplicación

Conclusión

Finalmente, como conclusión cada empresa debería realizar una auditoría para ver como se comportan sus sistemas y que no existan irregularidades, esto beneficia ya que se podrán reducir costos a largo plazo y mejorar la productividad y autonomía de la misma.

Se debe realizar una auditoria si se encuentran ciertos problemas a la hora de procesamiento de datos o si existe algo que no concuerde con el sistema, pudiendo analizar todo a tiempo y evitar errores y daños futuros, ya sean legales o de productividad para la empresa